Risico’s van hotspots, wanneer je een VPN gebruikt, en tips voor werken in cafés/treinen

Hybride werken is niet meer weg te denken uit het bedrijfsleven van nu. Medewerkers werken steeds vaker buiten kantoor, zoals in cafés, treinen of onderweg tussen afspraken door. Deze flexibiliteit brengt wel risico’s met zich mee. Openbare wifinetwerken kunnen namelijk een risico vormen voor de digitale veiligheid van organisaties, omdat data gemakkelijk kan worden ingezien of onderschept door hackers.

Om veilig te kunnen werken buiten de vaste werkplek, is het belangrijk dat organisaties duidelijke richtlijnen opstellen voor digitaal werken, zoals het gebruik van VPN’s, veilige online werkplekken en bewust omgaan met openbare netwerken. In deze blog lees je welke regels en aandachtspunten gelden voor veilig werken op openbare netwerken en hoe je medewerkers optimaal beschermt.

Welke risico’s loop ik als ik openbare wifi gebruik?

Steeds meer medewerkers werken niet alleen op kantoor, maar ook onderweg via openbare wifi in cafés, treinen of hotelnetwerken. Wat gratis wifi-hotspots zo populair maakt onder gebruikers, is ook ideaal voor hackers. Er is namelijk geen verificatie nodig om verbinding te maken met hetzelfde netwerk. Dit biedt hackers de mogelijkheid om toegang te krijgen tot onbeveiligde apparaten binnen dit netwerk. Dit betekent dat e-mails, inloggegevens en zakelijke informatie zichtbaar kunnen zijn voor anderen op hetzelfde netwerk. Ongeveer 40% van de datalekken via mobiele apparaten vindt plaats op onbeveiligde of slecht beveiligde wifi-netwerken. Zonder de juiste voorzorgsmaatregelen kunnen hiermee belangrijke zakelijke gegevens in verkeerde handen terechtkomen.

De belangrijkste regels voor werken via hotspots

• Gebruik je databundel: een veiligere optie dan met een openbaar wifinetwerk te verbinden is het gebruikmaken van mobiel internet. Hoewel 100% veiligheid niet bestaat, is het gebleken dat mobiel internet veel moeilijker te hacken is dan een openbare wifi-hotspot.
• Gebruik een VPN: een VPN is een beveiligde verbinding tussen jouw apparaat en de dienst waar je gebruik van wilt maken op het internet. Een VPN-verbinding is versleuteld; hierdoor kunnen anderen het internetverkeer niet inzien of afluisteren.
• Controleer een wifi-hotspot: voordat je verbinding maakt met een openbare wifi-hotspot is het verstandig om te bekijken welke aanbieder het draadloos internet verzorgt. Vraag bijvoorbeeld bij de desbetreffende koffiebar naar de naam van de wifi en de mogelijke inloggegevens.
• Houd je software up-to-date: update regelmatig je besturingssysteem, antivirussoftware en andere applicaties. Wat niet iedereen weet, is dat software-updates vaak fixes en beveiligingsupdates bevatten voor nieuw ontdekte kwetsbaarheden in de software die je gebruikt. Schakel dus waar mogelijk automatische updates in op je apparaat.
• Download en installeer liever niets: wanneer je verbonden bent met een openbare wifi-hotspot wordt aangeraden om niets te downloaden of te installeren. Je weet nooit wat je binnenhaalt via onbekend openbaar draadloos internet.
• Gebruik sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie: maak gebruik van unieke wachtwoorden en schakel waar mogelijk tweestapsverificatie (2FA) in. Hiermee voeg je een extra beveiligingslaag toe naast het wachtwoord.

Zoals hierboven beschreven, is een andere optie om hybride te werken met een VPN. Alleen een VPN is vaak niet voldoende om alle risico’s van werken op openbare netwerken af te dekken. Pas wanneer dit wordt gecombineerd met een afgeschermde digitale werkomgeving, ontstaat er een veilige werkplek voor je medewerkers. Naast digitale veiligheid vraagt hybride werken ook om duidelijke afspraken en sterke samenwerking. In onze blog over hybride werken lees je hoe je dit effectief organiseert.

Veilig en flexibel werken zonder risico’s

De regels van veilig werken op openbare netwerken zijn er niet om flexibiliteit te beperken, maar juist om deze mogelijk te maken zonder veiligheid in gevaar te brengen. Door duidelijke richtlijnen op te stellen, medewerkers bewust te maken van digitale risico’s en te zorgen voor veilige werkplekken, kunnen organisaties hybride werken veilig ondersteunen.

In Nederland is het gebruik van een VPN steeds belangrijker geworden om je online privacy en veiligheid te beschermen. Het biedt bescherming tegen cybercriminelen, internetproviders en overheden die online activiteit kunnen bijhouden en gebruiken. Over VPN’s bestaan zeker enkele feiten en fabels, maar het is duidelijk dat VPN’s een waardevol hulpmiddel zijn om online veilig te blijven.

Veilig werken beperkt zich niet alleen tot digitale bescherming via openbare netwerken. Ook op de fysieke werkvloer spelen veiligheid, communicatie en sociale veiligheid een belangrijke rol. Lees daarom ook onze blog met tips voor een veilige werkomgeving!